Polityka Prywatności strony internetowej Fundacji Hospicjum Malborskie
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Fundacji Hospicjum Malborskie, dostępnej pod adresem www.hospicjummalborskie.pl
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Hospicjum Malborskie z siedzibą przy ul. 500-lecia 23, 82-200 Malbork (dalej: „Fundacja”). Z Administratorem można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@hospicjummalborskie.pl.
2. Zakres przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów związanych z:
- obsługą zapytań kierowanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych;
- umożliwieniem korzystania z funkcjonalności strony internetowej;
- prowadzeniem statystyk dotyczących korzystania ze strony (np. analiza ruchu na stronie, Google Analytics);
- realizacją obowiązków prawnych Fundacji.
Dane osobowe mogą obejmować: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a także adres IP i inne dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. w przypadku subskrypcji newslettera lub zgłoszenia przez formularz);
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność przetwarzania danych do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze (np. związany z obsługą zgłoszeń);
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. statystyki, zapewnienie bezpieczeństwa strony).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom współpracującym z Fundacją (np. dostawcom usług IT, operatorom analitycznym, takim jak Google);
- organom publicznym na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
- innym odbiorcom wyłącznie w przypadku uzyskania zgody osoby, której dane dotyczą.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także zgodnie z przepisami prawa. W szczególności:
- dane związane z zapytaniami przez formularze kontaktowe – przez okres obsługi zapytania i maksymalnie 2 lata od zakończenia kontaktu;
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony – przez okres wskazany w polityce plików cookie (sekcja 7).
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Fundację, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO;
- ograniczenia przetwarzania danych;
- przenoszenia danych do innego administratora;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Wnioski dotyczące realizacji praw można kierować na adres e-mail: iod@hospicjummalborskie.pl.
7. Pliki cookie
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookie w celu:
- zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony;
- dostosowania wyświetlanych treści do preferencji użytkownika;
- prowadzenia statystyk i analizy ruchu na stronie (np. Google Analytics, WP Statistics).
Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje znajdują się w polityce plików cookie dostępnej na stronie Fundacji.
8. Bezpieczeństwo danych
Fundacja stosuje środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych, w tym:
- szyfrowanie danych (np. certyfikaty SSL);
- kontrolę dostępu do systemów informatycznych;
- regularne audyty bezpieczeństwa;
- anonimizację danych przesyłanych do narzędzi analitycznych.
9. Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w celu dostosowania do obowiązujących przepisów prawa lub zmian w funkcjonowaniu strony internetowej. Aktualna wersja Polityki będzie dostępna na stronie internetowej Fundacji.
10. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z pod adresem e-mail: iod@hospicjummalborskie.pl.